Cómo equilibrar los costos y maximizar el ROI de las actualizaciones de su infraestructura de TI

Las actualizaciones periódicas de la infraestructura son esenciales para mantener la eficiencia, la seguridad y la competitividad de su infraestructura de TI. Sin embargo, requieren una inversión y pueden causar tiempo de inactividad. ¿Cómo justificar los costos de una actualización de infraestructura cuando todo parece funcionar correctamente? Una infraestructura de TI obsoleta conlleva numerosos costos ocultos o potenciales, como ineficiencia operativa, vulnerabilidades, costos de mantenimiento, licencias redundantes y posibles cargos por incumplimiento.

En este blog exploraremos cómo equilibrar la necesidad de innovación con la presión de controlar los costos de TI, garantizando que sus inversiones en TI sean rentables, estratégicas y generen retornos claros.

El verdadero costo de una infraestructura obsoleta

Cuando todos los sistemas funcionan correctamente, puede resultar difícil evaluar la necesidad de actualizar la infraestructura y justificar los costos. Esto se debe a que Muchas organizaciones carecen de una visibilidad clara del costo real de su infraestructura. Sin datos precisos que brinden una visión verdadera del costo total de propiedad (TCO), las organizaciones corren el riesgo de gastar demasiado en mantenimiento, subestimar las necesidades de actualización o perder oportunidades de optimizar costos.

Los sistemas obsoletos o heredados a menudo tienen un mayor costo de mantenimiento o soporte. Es posible que no siempre sean compatibles con sistemas o aplicaciones más recientes, lo que genera ineficiencias operativas. También son más susceptibles a vulnerabilidades, lo que los convierte en un riesgo para la seguridad. Además, con el tiempo, es menos probable que cumplan con los requisitos de cumplimiento modernos, lo que puede resultar en multas. Cuando un sistema antiguo finalmente deja de funcionar o se vuelve demasiado obsoleto para funcionar correctamente, puede provocar tiempos de inactividad mientras se busca reemplazarlo.

Invertir en infraestructura moderna no sólo mitiga estos riesgos sino que también abre la puerta a nuevas oportunidades de innovación y crecimiento. Los sistemas actualizados periódicamente mejoran la eficiencia operativa, optimizan la seguridad y garantizan el cumplimiento de las normas vigentes. Además, suelen ofrecer mayor escalabilidad y flexibilidad, lo que permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a las cambiantes necesidades del negocio o a las condiciones del mercado. Si bien las actualizaciones de infraestructura requieren una inversión inicial, generan ahorros de costos a largo plazo.

Minimizar costos con máxima transparencia

La solución para comprender sus necesidades de actualización de infraestructura es Combine los conocimientos de las herramientas de seguimiento financiero con los sistemas de gestión de activos de TI. Al integrar estos sistemas, podrá comprender mejor el coste total de propiedad de los sistemas obsoletos, incluyendo los costes iniciales, los gastos de mantenimiento y los riesgos operativos. También ayudan a identificar y mitigar los costes de inactividad al proporcionar un seguimiento en tiempo real de las dependencias del sistema y los programas de actualización, lo que reduce la probabilidad de interrupciones del servicio.

Además, si sus herramientas proporcionan análisis e informes avanzados, Estos sistemas integrados pueden proporcionar información útil sobre patrones de uso, métricas de rendimiento y áreas potenciales de optimización. Este nivel de transparencia le permite priorizar las actualizaciones según el impacto y la urgencia, garantizando que los recursos se asignen de manera eficaz.

Una visibilidad clara de los costos de infraestructura fomenta una mejor colaboración entre los equipos de TI y financieros, alineando las inversiones en tecnología con los objetivos comerciales generales e impulsando el crecimiento estratégico.

Mejores prácticas para optimizar su presupuesto de actualización

Con una mejor visibilidad de sus costos de TI, los equipos de TI pueden asignar recursos estratégicamente y garantizar que las actualizaciones se ajusten a las limitaciones presupuestarias y los objetivos a largo plazo. A continuación, se presentan algunas prácticas recomendadas para comprender mejor su TCO y los costos de actualización.

Hardware de TI: utilice herramientas de seguimiento financiero para calcular el coste total de propiedad. Priorice la sustitución de hardware con altos costes operativos, riesgo o baja eficiencia.
Equipos de red: Reemplace los dispositivos de red obsoletos o al final de su vida útil para minimizar el riesgo. Adapte las actualizaciones al crecimiento del negocio y a los requisitos de escalabilidad.
Software: Realice un seguimiento de los costos de licencias de software, los cronogramas de renovación y el uso. Consolide las licencias de software y dé de baja el software no utilizado.
Dispositivos OT: Evalúe los costos operativos de los dispositivos OT, incluyendo el soporte extendido del proveedor y el consumo de energía, en relación con su criticidad para los procesos. Reemplace los sistemas OT obsoletos cuando los riesgos o costos superen su utilidad.
Recursos de nube pública: Utilice herramientas de gestión de costos de la nube para supervisar y controlar el consumo de recursos, como el almacenamiento, la computación y el ancho de banda. Realice evaluaciones periódicas del ROI para identificar recursos infrautilizados.

Comprenda el ROI de las actualizaciones de su infraestructura con Lansweeper

Lansweeper le proporciona los datos necesarios para planificar estratégicamente las actualizaciones de su infraestructura. Le ofrece información detallada sobre los ciclos de vida de los activos, las estructuras de costos y los patrones de uso, para que pueda tomar decisiones informadas sobre las inversiones y actualizaciones necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de todo.

La inteligencia detallada de activos tecnológicos de Lansweeper le proporciona los datos necesarios para calcular con precisión el costo total de propiedad de su parque tecnológico, de modo que su equipo financiero pueda optimizar los presupuestos y alinear el gasto en TI con los objetivos de negocio a largo plazo. Además, proporciona una base sólida para planificar las actualizaciones de infraestructura y alinear las estrategias de TI con las necesidades de infraestructura para lograr el máximo retorno de la inversión (ROI).