Copilot vs Brian
La IA generativa tiene un enorme potencial para ahorrar tiempo en el entorno de trabajo digital, lo que lleva a muchos a considerar qué solución de asistente introducir a sus empleados. Al seleccionar la solución de IA adecuada para el entorno digital de trabajo, nuestros clientes y prospectos a menudo reducen sus opciones a Copilot de Microsoft y nuestro asistente de IA, Brian. Si bien estas soluciones comparten ciertas características, cada una también ofrece fortalezas únicas. Expondremos estas diferencias para ayudarte a tomar una decisión informada sobre la mejor solución para tus necesidades específicas. Nuestra comparación cubrirá no solo las funcionalidades relevantes para los usuarios individuales, sino también otros factores cruciales como el modelo de negocio, la incorporación y las ofertas de soporte.
Presentando las Soluciones: Microsoft Copilot y Brian
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot es un asistente impulsado por IA que mejora la productividad en diversas aplicaciones de Microsoft. Viene en diferentes versiones, incluyendo una versión gratuita, Copilot Pro y Copilot para Microsoft 365. La versión gratuita ofrece capacidades básicas de búsqueda y generación impulsadas por IA, mientras que Copilot Pro se integra con aplicaciones selectas de Office para usuarios individuales. Copilot para Microsoft 365 es la versión más completa, integrándose perfectamente con las aplicaciones de Microsoft 365 y aprovechando la base de conocimiento colectiva de una organización. Cada versión se adapta a diferentes necesidades, desde usuarios ocasionales hasta grandes empresas, ofreciendo distintos niveles de funcionalidad, protección de datos y precios. Puedes obtener más información sobre las capacidades, versiones y adopción temprana de Copilot aquí.
Brian
Brian es un asistente de IA diseñado para simplificar los desafíos laborales cotidianos al ofrecer acceso a herramientas de primera clase mientras se integra perfectamente en los entornos de trabajo existentes. Brian ofrece una gama de poderosas características, incluyendo traducción rápida de documentos, conversión de documentos PDF a documentos de Office y acceso a bases de datos empresariales, todo potenciado por GPT-4 Turbo para capacidades avanzadas de IA generativa. Brian es accesible sin instalación a través de plataformas populares como Microsoft Teams, Slack, correo electrónico y su aplicación web, lo que lo hace altamente versátil. Lo más importante, Brian prioriza la seguridad y el cumplimiento, operando en servidores europeos con cumplimiento de GDPR y seguridad de datos certificada por ISO 27001, asegurando que ningún dato de cliente se utilice para el reentrenamiento de IA ni para ningún otro propósito. Si estás interesado en experimentar las capacidades completas de Brian, puedes comenzar una prueba gratuita de 14 días aquí.
Canales de Comunicación
Microsoft Copilot Free ofrece acceso a través de internet, extensiones web, así como aplicaciones dedicadas de escritorio y móviles. Además, Copilot 365 está diseñado para integrarse perfectamente con la Suite de Microsoft Office a través de un panel lateral integrado. Brian se puede acceder a través de varias plataformas de comunicación, incluyendo una WebApp (nueva en agosto de 2024), correo electrónico y aplicaciones de mensajería como Slack y MS Teams. Por lo tanto, mientras que la disponibilidad de Brian abarca una mayor variedad de opciones de comunicación, Microsoft Copilot se enfoca más en la integración extensa dentro de su ecosistema establecido.
Manejo de Datos
Microsoft Copilot Free, Copilot 365 y Brian ofrecen acceso a los modelos más recientes de OpenAI GPT. Sin embargo, es Brian y Copilot 365 los que brindan protección de datos a nivel empresarial, garantizando una gestión de datos privada y segura. Es importante destacar que Copilot 365 está integrado con el ecosistema tecnológico de Microsoft Office Suite. Brian también ofrece modelos GPT actualizados y cumple con el GDPR para garantizar la seguridad de los datos a nivel empresarial. De manera similar, Microsoft Copilot despliega los modelos más recientes de GPT que son compatibles con el GDPR, pero reserva la protección de datos de nivel empresarial solo para los usuarios de Copilot 365.
Gestión del Conocimiento
Aunque Copilot Free no ofrece personalización, Copilot 365 permite a los usuarios personalizar su experiencia y crear flujos de trabajo mediante un editor. Aprovechando archivos, correos electrónicos, calendarios y chats, Copilot 365 proporciona información extraída de los datos de trabajo y las comunicaciones del usuario. Acceder y procesar el conocimiento es crucial para un asistente de IA como Brian, que puede adaptarse a las necesidades específicas de los clientes mediante la incorporación de habilidades e información para fines internos.
Manejo de Archivos
La versión gratuita de Microsoft Copilot está especializada principalmente en traducción de textos y transcripción de audios o videos, mientras que Copilot 365, a pesar de su integración completa en la suite de Office, no aprovecha todas las características disponibles del ecosistema, ofreciendo solo funciones limitadas, como la traducción de documentos de Word. Sin embargo, aunque otras operaciones de archivo sofisticadas son compatibles con la Suite de Office, permanecen inaccesibles a través de Copilot 365. Una ventaja de Copilot 365 es su interfaz fácil de usar que permite la interacción con documentos de Word a través de un panel lateral conveniente dentro del entorno de MS Office. En contraste, Brian destaca en las soluciones de gestión de archivos, proporcionando servicios extensos que incluyen traducciones en más de 100 idiomas, gestión de archivos PDF, conversiones de formatos de archivos, herramientas OCR y transcripciones tanto de audio como de video.
Investigación
Brian proporciona a los clientes la capacidad de realizar investigaciones utilizando fuentes de datos exclusivas, entregando cifras financieras y varios indicadores clave de rendimiento tanto para entidades privadas como públicas, lo que es ideal para comparaciones sectoriales o instantáneas de la industria. Además de los datos puramente cuantitativos, Brian también utiliza GenAI para realizar una revisión analítica de las empresas, asegurando un resumen completo de los datos. Mientras que Microsoft Copilot Free y Copilot 365 no tienen acceso a datos exclusivos, ofrecen una búsqueda en internet impulsada por IA y agregan información utilizando GenAI. Aquí, la calidad se ve limitada por la precisión del modelo GPT.
Gráficos para Presentaciones
Microsoft Copilot Free depende exclusivamente de GenAI para la generación de iconos e imágenes, lo que resulta en una variedad, calidad y, por lo tanto, utilidad más restringida. Sin embargo, tanto Microsoft Copilot 365 como Brian otorgan acceso a bases de datos exclusivas que incluyen plantillas de diapositivas, fotografías de archivo e iconos personalizables, aprovechando GPT para la creación de imágenes generadas por IA. La integración de Copilot 365 con la Suite de Office ofrece potencialmente una selección más amplia que las opciones de Brian.
GenAI
Microsoft Copilot Free y Brian aplican hábilmente las tecnologías de GenAI para ayudar a los usuarios a redactar textos, resumir documentos y generar ideas. Además, dentro del ecosistema de Microsoft Office, Microsoft Copilot 365 ofrece capacidades mejoradas, como resumir reuniones de MS Teams, realizar manipulaciones y análisis de datos en Excel, y generar presentaciones basadas en indicaciones dadas.
Más Allá de las Funciones: Consideraciones Clave para Compradores y Administradores
El software va más allá de la funcionalidad básica. Los usuarios y compradores consideran otros factores al elegir software para una organización, como las opciones de personalización, el impacto del modelo de negocio en la economía del producto, y la provisión de soporte al usuario y recursos para la integración del equipo.
Conclusión
Al elegir entre Microsoft Copilot y Brian para tu lugar de trabajo digital, considera cuidadosamente tus necesidades y prioridades específicas.
Microsoft Copilot ofrece una integración profunda con las aplicaciones de Microsoft Office 365, lo que lo convierte en una opción sólida para organizaciones que están fuertemente invertidas en el ecosistema de Microsoft. Ayuda en tareas como resumir reuniones de Teams, manipular datos de Excel y generar presentaciones básicas dentro de las aplicaciones de Office. La versión gratuita de Copilot puede no cumplir con las expectativas a nivel empresarial, pero proporciona un punto de entrada accesible a la IA generativa para uso personal.
En contraste, Brian ofrece una solución más versátil que opera a través de múltiples plataformas, incluidas Microsoft Teams, Slack, correo electrónico y aplicaciones web. Ofrece potentes características como traducción de documentos en varios idiomas, IA generativa y acceso a bases de datos exclusivas para investigación.
Tanto Microsoft Copilot 365 como Brian priorizan la protección de datos de nivel empresarial, incluyendo el cumplimiento del GDPR, la residencia de datos en la UE y la certificación ISO 27001.
En última instancia, la elección correcta depende de tu flujo de trabajo, herramientas existentes y requisitos específicos. Considera factores como canales de comunicación, manejo de datos, capacidades de gestión de archivos y herramientas de investigación al tomar tu decisión. Cualquiera sea la solución que elijas, implementar asistencia de IA puede mejorar significativamente la productividad y optimizar los flujos de trabajo en tu lugar de trabajo digital.
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