Elimina el Desperdicio de TI y Ahorra Dinero con Lansweeper: Un Ejemplo del Mundo Real

Cada año, las empresas gastan dinero en activos de hardware y software no utilizados. La cantidad de dinero desperdiciado puede variar ampliamente dependiendo de varios factores, incluido el tamaño de la organización, la naturaleza de sus operaciones y sus prácticas de adquisición y administración de TI.

Sin embargo, los estudios sugieren que el costo del gasto en TI desperdiciado puede ser significativo. Examinemos cómo se acumulan los residuos de TI en las organizaciones, cómo puede identificar y eliminar los residuos para ahorrar dinero utilizando Lansweeper.

¿Por qué el desperdicio?

Por lo tanto, es posible que esté pensando: “¿Por qué una organización admitiría un montón de activos de TI innecesarios?” La respuesta es que no saben que lo están haciendo. A menudo, las personas abandonan una empresa y no se siguen los procedimientos adecuados para deshabilitar o reasignar sus dispositivos y licencias de software. En algunos casos, las adquisiciones pueden dar lugar a gastos de TI innecesarios si la empresa adquirente no tiene un plan claro para integrar los sistemas de TI de las dos empresas o si invierte en nueva tecnología que no es necesaria o redundante. Esto puede dar lugar a ineficiencias, duplicación de esfuerzos y aumento de los costes.

Veamos un ejemplo hipotético del mundo real: supongamos que una empresa tiene 10.000 activos y aproximadamente el 15% de ellos, o 1500, ya no se utilizan o se utilizan de forma inadecuada. Es probable que el hardware antiguo esté completamente depreciado, por lo que eliminarlo no tiene ningún impacto positivo en efectivo; sin embargo, se eliminaría la sobrecarga general de soporte de TI, porque TI ya no tiene que respaldar y mantener los 1500 activos antiguos o no utilizados. Teniendo en cuenta que los costos de soporte pueden ser más del 40% de los costos de infraestructura de TI, eliminar la necesidad de gastar dinero en el soporte de activos no utilizados reduce los costos en aproximadamente un 6% (15% del 40%).

Según un análisis reciente, el mantenimiento de un solo servidor le cuesta a una empresa aproximadamente entre 500 y 1.000 dólares al año. Eso significa que la eliminación de 250 activos antiguos y no utilizados puede reducir potencialmente los costos de soporte de TI en alrededor de $ 250,000 al año. En cinco años, esa cifra se dispara a casi 1.250.000 dólares, ¡y eso sin contar la inflación!

Ahora, llevemos este ejemplo un paso más allá. ¿Esos activos de hardware viejos y sin usar? Es posible que estén ejecutando instancias de software que también se van a desperdiciar. Si sabe qué software se está ejecutando en los servidores y sistemas que está retirando, puede renegociar los contratos con los proveedores de software para obtener ahorros adicionales. Por lo general, se pueden lograr ahorros significativos de software cuando se tiene un inventario completo de los activos de software que utiliza su organización y se aprovecha esa información para buscar formas de agrupar licencias y reducir el costo general de su software. Y si crees que no puedes ahorrar mucho en la eliminación de software no utilizado, piénsalo de nuevo. Según un informe reciente de Nexthink, casi la mitad (49,96%) de todo el software instalado no fue utilizado por los empleados de las empresas encuestadas. El informe analizó 30 aplicaciones populares y utilizó una tarifa de licencia mensual promedio por usuario para determinar que estas empresas estaban desperdiciando alrededor de $45 millones por mes en licencias de software no utilizadas.* Eso es $537 millones anuales.

El impacto de la pérdida de conocimiento

La pérdida de conocimientos también puede tener un impacto significativo en el gasto en TI. Cuando los empleados dejan una organización o se jubilan, se llevan consigo valiosos conocimientos y experiencia que pueden no estar completamente documentados o transferidos a otros empleados, lo que resulta en una brecha de conocimiento que puede ser difícil y costosa de llenar. Esto puede resultar en un aumento de los costos asociados con el soporte, la capacitación y el mantenimiento de TI, especialmente si existe una brecha de conocimiento en el departamento de TI. Los problemas pueden tardar más en resolverse, lo que provoca un aumento del tiempo de inactividad y una pérdida de productividad.

Las inversiones en capacitación y desarrollo de habilidades para que los nuevos empleados se pongan al día pueden aumentar los costos y, mientras tanto, la falta de capacitación de los empleados puede tener un impacto en la capacidad de TI para mantener el resto de la infraestructura de TI de manera eficiente y rentable. El principal problema, sin embargo, es la cantidad de sistemas no utilizados e ineficientes que TI sigue soportando, independientemente de su falta de utilidad para la organización.

Identifique y elimine el desperdicio de TI con Lansweeper

Como la solución de inteligencia de activos tecnológicos líder en el mercado, Lansweeper proporciona la visibilidad integral que una organización necesita para reducir costos y optimizar el gasto en toda la infraestructura tecnológica. Lansweeper está diseñado para ayudar a los profesionales de TI a administrar y monitorear los activos de red, incluidos hardware, software, tecnología operativa, IoT y máquinas virtuales.

Con Lansweeper, los equipos de TI pueden descubrir e inventariar todos los dispositivos conectados a su red, incluidos servidores, estaciones de trabajo, computadoras portátiles, dispositivos móviles, impresoras y otros dispositivos de red, ya sea que estén en uso o inactivos. Lansweeper también detecta el software instalado, incluidas las licencias y las versiones, y proporciona información detallada sobre las configuraciones de hardware y otra información del sistema. Es importante destacar que Lansweeper detecta la TI en la sombra, lo que ayuda a identificar áreas de consolidación, duplicación y superposición de licencias.

Las capacidades intuitivas y automatizadas de descubrimiento de activos e inventario de Lansweeper, los informes, alertas y notificaciones personalizables, y el acceso y control remotos hacen que la gestión de infraestructuras de TI complejas sea rápida y eficiente, reduciendo el impacto de la pérdida de conocimientos y minimizando la necesidad de capacitación. Lansweeper también se integra con otras herramientas de gestión de TI populares, como las herramientas ServiceNow, SIEM y SOAR y JIRA, para proporcionar una visión más completa del entorno de TI de una organización.

“El ahorro de tiempo y costos que obtenemos al usar Lansweeper Cloud para recopilar y consolidar todos los datos de activos tecnológicos en todas nuestras propiedades es sustancial. Obtenemos información sin precedentes que nos ayuda a optimizar el gasto y el rendimiento de TI en toda la empresa”.