Al mirar atrás en 2024, queda claro que este ha sido un año de increíble transformación para Zoho Connect. ¿Nuestra misión? Hacer que la experiencia en el lugar de trabajo sea más fluida, inteligente y conectada. Desde la introducción de nuevas funciones hasta la mejora de las herramientas existentes, hemos trabajado incansablemente para ayudar a las organizaciones a ser más productivas, organizadas y colaborativas. En cada paso, nuestro objetivo ha sido simple: hacer que la vida laboral sea más sencilla y agradable para usted.

Tomemos un momento para reflexionar sobre algunas de las actualizaciones y los hitos clave que definieron el recorrido de Zoho Connect en 2024.

Transformando la comunicación en el lugar de trabajo

La comunicación es el núcleo de todo lugar de trabajo próspero, e implementamos funciones que cambiaron la forma en que los empleados interactúan y comparten ideas.

• Perfeccione cada publicación con vistas previas

¿Alguna vez presionó “Publicar” y deseó poder deshacerlo? Las vistas previas de publicaciones eliminaron esa preocupación al permitirle revisar sus publicaciones antes de que se publiquen. Ahora, cada mensaje puede ser pulido y profesional, lo que le ahorra errores de último momento.

• Comparte comentarios de forma segura con comentarios privados

Algunos comentarios se comparten mejor de forma privada. Nuestra función de comentarios privados permitió a los empleados intercambiar información confidencial de forma discreta, fomentando la confianza y garantizando la confidencialidad. Esto hizo que la comunicación abierta fuera segura y eficaz.

• Crea una cultura más segura con la función de denuncia de contenido

El respeto en el lugar de trabajo comienza con una comunicación responsable. La nueva función de denuncia de contenido permitió a los administradores marcar publicaciones inapropiadas, lo que garantiza un espacio seguro, inclusivo y respetuoso para todos.

Gestión de tareas más inteligente para una mejor productividad

La gestión de tareas no debería parecer una tarea en sí misma. Este año, presentamos herramientas para ayudar a los usuarios a mantenerse organizados, cumplir con los plazos y reducir el estrés.

• Mantente organizado con la pestaña de listas de tareas

Dile adiós a hacer malabarismos con varias pestañas. La nueva pestaña de listas de tareas proporcionó un espacio centralizado para administrar todas tus listas de verificación. Este flujo de trabajo optimizado hizo que fuera más fácil mantenerse concentrado y encaminado.

• Ahorra tiempo con filtros de tareas personalizados

La personalización se convirtió en un factor decisivo para la productividad. Los filtros de tareas guardadas permitieron a los usuarios crear y reutilizar filtros personalizados, lo que facilitó la priorización de lo más importante.

• Visualice los plazos con las tareas en el calendario

Planificar sus días laborales se volvió mucho más simple. Ahora que las tareas están integradas en su calendario, puede ver los plazos junto con los eventos, lo que lo ayuda a planificar las prioridades de un vistazo.

La ventaja de la IA: conozca a Zia, su asistente inteligente

Este año, Zia, el asistente de IA, tomó el centro del escenario. Zia se convirtió en una parte indispensable de la vida laboral, ofreciendo capacidades como:

• Refinamiento de contenido: ya sea para reformular una oración o pulir el tono, Zia ayudó a los usuarios a crear mensajes claros e impactantes.
• Verificación de gramática: los errores ocurren, pero Zia se aseguró de que no persistieran. Desde errores tipográficos hasta correcciones gramaticales, fue su corrector de referencia.
• Análisis de tono: comunicarse con empatía es crucial. El análisis de tono de Zia ofreció información sobre cómo se podrían recibir los mensajes, lo que ayudó a los usuarios a lograr el equilibrio adecuado en su comunicación.
• Resúmenes de publicaciones: las publicaciones largas pueden ser abrumadoras. Los resúmenes de publicaciones extrajeron los puntos más importantes, lo que permitió a los empleados mantenerse informados sin tener que examinar contenido extenso.
• Extracción de palabras clave en reuniones públicas: las reuniones públicas se volvieron más productivas con esta función, que destacó los términos clave de las discusiones. Aseguró que los participantes se concentraran en los aspectos más críticos de las conversaciones.

 Mejora de la experiencia del usuario

Siempre hemos creído que una plataforma de lugar de trabajo debe ser tan intuitiva como potente.

• Foros rediseñados para una mejor navegación

Nuestros foros recibieron un diseño nuevo y limpio. Las publicaciones fijadas y recientes se colocaron en primer plano, lo que garantiza que nunca se pierda actualizaciones o discusiones importantes.

• Comparta más con la compatibilidad ampliada con archivos

Compartir ideas se volvió aún más fácil con la compatibilidad con más tipos de archivos, incluidos audio y video. Estas nuevas opciones fomentaron conversaciones más ricas y dinámicas.

• Personalización que se adapta a sus necesidades

No hay dos lugares de trabajo iguales, y Zoho Connect lo adoptó al ofrecer opciones de personalización incomparables.

• Personalice con complementos de aplicaciones personalizados

¿Necesita una herramienta adaptada a sus necesidades específicas? Los complementos de aplicaciones personalizados permitieron a los usuarios mejorar sus redes con registros adicionales, webhooks y más. Esta flexibilidad garantizó que Zoho Connect trabajara para usted, no al revés.

Fortalecimiento de la seguridad y construcción de confianza

Un lugar de trabajo seguro es un lugar de trabajo productivo. Este año, reforzamos nuestro compromiso con la seguridad con nuevas funciones que generaron confianza y responsabilidad.

Supervise la actividad con registros de auditoría para publicaciones

La transparencia es clave para la confianza. Con los registros de auditoría, los administradores pueden supervisar toda la actividad de publicación, mantener la responsabilidad y garantizar un comportamiento profesional en toda la plataforma.

Damos la bienvenida a nuevas conexiones de Meta Workplace

Este año, también ayudamos a varias organizaciones a realizar una transición sin problemas de Meta Workplace a Zoho Connect. Al brindar un proceso de migración sin complicaciones y un soporte personalizado, empoderamos a estas empresas para que adopten una plataforma que fomenta una comunicación optimizada, una colaboración más inteligente y experiencias de trabajo personalizadas. Si está considerando una mudanza, estamos aquí para facilitarle el proceso: comuníquese con nosotros para comenzar.

Mirando hacia el 2025

Al finalizar un año lleno de acontecimientos, estamos agradecidos por el progreso logrado y las conexiones creadas. Cada actualización en 2024 se realizó pensando en usted, con el objetivo de mejorar su experiencia en el lugar de trabajo. Pero esto es solo el comienzo. Con nuevas ideas e innovaciones ya en camino, el año 2025 promete ser aún más emocionante. Estamos ansiosos por continuar este viaje con usted, ayudando a su organización a alcanzar nuevas metas y lograr más juntos.

Gracias por ser parte de nuestro viaje este año.