Isso é alcançado por meio da redução dos pedidos de indenização dos trabalhadores, menos perda de tempo, maior eficiência, economia em custos legais, etc. Uma das maneiras mais eficazes de conseguir isso é comunicar e lidar efetivamente com seus funcionários sobre as condições de segurança no trabalho. Simplificando, isso significa que você deve enviar mensagens de segurança no emprego aos funcionários.

Como escrever uma mensagem de segurança?

Ao criar mensagens de segurança para seus funcionários, os seguintes pontos ajudarão a orientá-lo:

• Mantenha suas mensagens curtas. Mensagens longas podem não ser lidas completamente.
• Simplifique as informações. Se você complicar demais suas mensagens ou usar jargões, as pessoas não entenderão o que você precisa que elas entendam.
• Mantenha as informações relevantes. Se seus funcionários trabalham em um escritório e não operam máquinas pesadas, não adianta dar conselhos sobre como lidar com máquinas pesadas! Promova a consciência situacional e incentive seus funcionários a estarem cientes dos riscos específicos e relevantes.
• Torne suas mensagens memoráveis. Você pode ser criativo e brincar com palavras e expressões de uma forma que os funcionários se lembrem. Isso pode incluir metáforas, trocadilhos ou outros métodos de escrita interessantes.
• Use linguagem positiva. Concentre-se no tipo de comportamento que você deseja ver no local de trabalho em termos de segurança, não se debruce sobre o negativo.
• Use recursos visuais quando possível. Se você puder acompanhar suas mensagens de segurança aos funcionários com imagens visuais, suas palavras terão um impacto maior.

Como motivar os funcionários a trabalhar com segurança

As empresas geralmente acham difícil manter os funcionários motivados quando se trata de segurança e proteção na empresa. Aqui estão algumas maneiras importantes de envolver seus funcionários nessa questão e fazê-los querer agir:

• Crie slogans. Frases curtas e cativantes que ajudam a definir seus objetivos provavelmente ressoarão e ficarão na mente dos funcionários.
• Crie exibições visuais. As pessoas reagem melhor às informações quando elas são apresentadas visualmente e são mais propensas a retê-las.
• Ofereça incentivo para fazer a coisa certa. Os funcionários são mais propensos a reagir favoravelmente a reforços positivos, como elogios, recompensas e reconhecimento. Práticas de trabalho, como a disciplina, não motivam as pessoas e podem afetar seriamente o moral.
• Envolva seus funcionários no processo. Ao incluir os funcionários no processo de melhoria da segurança no local de trabalho, você permite que eles se sintam conectados ao projeto e seus resultados. Deixe-os participar da compra de equipamentos de proteção, participar de comitês, contribuir com sugestões e ideias.
• Mude as coisas. Mantenha a segurança na mente de todos enviando mensagens de segurança regularmente, por exemplo, mensagens de segurança diárias que aparecem nas telas de login do computador, como “uma mensagem de segurança para hoje”.

Exemplos de tipos de mensagens de segurança que você pode criar para funcionários

Uma mensagem de segurança genérica para os funcionários como “fique seguro” ou “tenha cuidado ao caminhar” ou “preste atenção ao seu entorno” no papel pode parecer uma boa maneira de se comunicar com os funcionários, mas na verdade são tão simples que muitas vezes passam despercebidas. Ao adotar uma abordagem mais criativa, seja usando palavras espirituosas, humor ou citações inspiradoras sobre segurança, suas mensagens serão mais interativas e mais propensas a alcançar o impacto que você está procurando.

Aqui estão algumas ideias de mensagens de segurança para experimentar em sua empresa:

1. “Não há perguntas bobas, mas há muitos erros bobos. Se você não tiver certeza, pergunte!”
2. “A segurança fornece primeiros socorros aos não feridos.” – FS Hughes
3. “A segurança não é um acidente.”
4. “A segurança é a costura que une o tecido da vida. Não deixe que fios soltos o desfaçam.”
5. “A prudência não custa nada. A negligência pode custar sua vida.”
6. “Seu primeiro erro também pode ser o último.”
7. “Usar uma máscara é melhor do que usar um respirador.” (COVID-19)
8. “Segurança é algo que acontece entre seus ouvidos, não algo que você segura em suas mãos.” – Jeff Cooper
9. “Atalhos podem encurtar sua vida.”
10. “A sorte acaba, mas a segurança é boa para a vida.” – autor desconhecido
11. “Derramamentos e escorregões podem levar a idas ao hospital.”
12. “Cubra seu rosto e dê espaço às pessoas.” (Mensagem de segurança COVID)
13. “No meio do caos, também há oportunidade.” – Sun Tsu
14. “Quando você não está ciente da segurança, pode acabar inconsciente.”
15. “Segurança: o que você esquece pode levá-lo ao arrependimento.”

Mensagens de segurança dos funcionários do CEO

Com qualquer valor cultural importante que você queira incutir em sua organização, é essencial ter o apoio dos líderes e que eles também modelem comportamentos apropriados. A saúde e a segurança no local de trabalho não são exceção a esta regra. Sua equipe de gerenciamento deve liderar pelo exemplo e também falar.

Algumas das mensagens de segurança que você entrega aos funcionários devem vir diretamente do CEO da sua empresa. Isso lhes dá alguma autoridade e mostra que sua empresa leva a sério a proteção no trabalho e que o gerente está pessoalmente comprometido em garantir que os trabalhadores estejam seguros.

As mensagens de segurança dos funcionários do CEO devem ser relevantes para sua organização: por exemplo, se sua empresa estiver na construção, os tópicos de segurança no local de trabalho podem incluir riscos ao trabalhar em altura ou, para empresas de frete e logística, você pode destacar os riscos sobre a fadiga do motorista.

Seus funcionários querem se sentir seguros no local de trabalho e procuram a gerência, incluindo o gerente, para ver se há evidências de que a segurança está sendo valorizada em sua empresa. Mas, embora as palavras sejam importantes nesse processo, as ações também são. Além de enviar mensagens de segurança, o CEO também deve estar visível e chegar até onde os trabalhadores estão, como participar de visitas e inspeções de segurança. Isso ajudará a deixar claro para sua equipe que o diretor está realmente interessado e comprometido com a segurança das pessoas.

Você pode enviar mensagens de segurança no local de trabalho do CEO em praticamente qualquer formato imaginável, desde e-mails e conteúdo da intranet até vídeos e mensagens corporativas de mídia social.

Como entregar suas mensagens de segurança

As melhores práticas de comunicação interna determinam que uma abordagem multicanal deve ser adotada para distribuir informações, a fim de garantir o melhor alcance possível para suas mensagens.

Isso significa que você deve enviar mensagens de segurança para seus funcionários usando uma variedade de meios criativos que chamarão a atenção deles.

Estes podem incluir:

• Campanhas visuais usando formatos como pôsteres, protetores de tela de negócios, sinalização digital e papéis de parede corporativos.
• Brochuras e folhetos.
• Conteúdo na intranet.
• Vídeos e podcasts.
• Envie alertas pop-up ou notificações na forma de um ticker da área de trabalho.
• Envie lembretes aos funcionários por meio de aplicativos.
• Realize questionários para seus funcionários para avaliar seus conhecimentos de segurança.
• Inclua dicas regulares de segurança em seus boletins informativos internos.
• Ter dicas de segurança como tema recorrente nas reuniões de equipe.
• Discuta a segurança em salas de bate-papo ou fóruns online.

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A segurança no local de trabalho é importante para todos os funcionários da sua empresa, desde o CEO até os níveis mais baixos. Promover a conscientização sobre perigos e ameaças específicos que podem comprometer a segurança é fundamental e deve ser feito de maneira fácil de entender e acessível. Manter uma comunicação constante com os funcionários, como enviar ideias diárias de mensagens de segurança, pode motivá-los sobre segurança e ajudar a reduzir lesões e fatalidades, além de tornar seu local de trabalho um ambiente próspero.