Imagine um ambiente de vendas de alta pressão. O tempo está correndo, um negócio lucrativo está em jogo e um vendedor está correndo para finalizar uma proposta vencedora. Mas, em vez de se concentrar no cliente, eles estão presos em uma selva digital, caçando os documentos sempre evasivos. A busca por informações pode ser demorada, desde o arquivo de contrato enterrado em uma cadeia de e-mail interminável até dados cruciais do cliente espalhados por vários aplicativos. Essas tarefas não apenas sufocam a produtividade, mas também comprometem o próprio negócio.

Imagine outro cenário em que um vendedor ocupado está prestes a fechar um negócio significativo. Eles precisam enviar o contrato final para assinatura. No entanto, eles não conseguem encontrar o documento necessário e o tópico de e-mail é uma bagunça emaranhada. Perde-se um tempo precioso procurando o documento e o risco de enviar uma versão desatualizada torna-se alto. Isso atrasa o negócio e cria riscos legais e financeiros potenciais.

Esses cenários são muito comuns em equipes de vendas, que muitas vezes lutam para gerenciar pilhas de documentos associados às interações com o cliente. A sobrecarga de documentos é um grande desafio para muitas empresas. Com contratos, propostas e arquivos de clientes se acumulando, é fácil ficar sobrecarregado. Um tempo precioso é desviado da construção de conexões com clientes em potencial, levando a oportunidades perdidas e diminuição da produtividade. As empresas devem priorizar a integração de sistemas de CRM com uma solução inteligente de gerenciamento de arquivos — Apresentando o Egnyte para Zoho CRM.

O Egnyte for Zoho CRM é uma extensão conveniente que melhora o processo de manuseio de documentos para profissionais de vendas, permitindo que eles trabalhem melhor.

Veja como o Egnyte para Zoho CRM capacita seu Salesforce

Gerenciamento simplificado de arquivos

Não seria ótimo se novas pastas fossem criadas em sua conta do Egnyte cada vez que alguém adicionasse um registro no Zoho CRM? Sejam contatos, leads, contas e outros registros, não perca mais tempo localizando documentos importantes quando precisar deles imediatamente. O Egnyte mantém tudo facilmente acessível, mesmo quando você está em movimento.

Compartilhamento de arquivos mais fácil

É muito fácil compartilhar documentos com leads, clientes e partes interessadas usando o Zoho CRM com a integração do Egnyte. Selecione o arquivo necessário no Egnyte e forneça o nível de acesso pretendido para garantir uma comunicação eficiente e permitir um processo de vendas rápido.

Acesso conveniente a documentos

A integração permite que os vendedores carreguem, baixem e trabalhem com os documentos no Zoho CRM sem fazer malabarismos com vários aplicativos ao mesmo tempo, reduzindo o tempo necessário para concluir o trabalho e aumentando a eficiência.

Segurança robusta

Com o Egnyte, todos os documentos de vendas confidenciais estão sempre seguros. Com vários controles de acesso e protocolos de criptografia, seus dados do Zoho CRM estão seguros o tempo todo!

Benefícios adicionais para usuários de CRM

• Controle de versão: um recurso obrigatório que acaba com a confusão que vem com muitas versões de um documento. O Egnyte captura as revisões feitas pelos usuários nos arquivos, que você pode desfazer a qualquer momento que precisar.
• Acesso móvel: Os documentos podem ser acessados e editados de qualquer lugar, com qualquer dispositivo, o que beneficiaria sua equipe de vendas. Isso permite que eles se concentrem em fechar negócios, mesmo quando estão fora do escritório.
• Recursos avançados de pesquisa: Eficiência e velocidade em encontrar documentos específicos sem obstáculos são destaques do recurso de pesquisa do Egnyte. Isso economiza tempo gasto rolando por arquivos irrelevantes.

Ao conectar o Zoho CRM ao Egnyte, você fortalece sua equipe de vendas com as ferramentas certas de que precisam para trabalhar com eficiência.

Na Aufiero Informatica, estamos à sua disposição para receber consultas sobre como obter o Egnyte e o Zoho CRM. Entre em contato conosco e nossos representantes entrarão em contato com você.