Como equilibrar custos e maximizar o ROI das atualizações de sua infraestrutura de TI

Atualizações regulares de infraestrutura são essenciais para manter a eficiência, a segurança e a competitividade da sua infraestrutura de TI. No entanto, eles exigem um investimento e podem causar tempo de inatividade. Como você pode justificar os custos de uma atualização de infraestrutura quando tudo parece estar funcionando bem? Uma infraestrutura de TI desatualizada acarreta vários custos ocultos ou potenciais, como ineficiência operacional, vulnerabilidades, custos de manutenção, licenças redundantes e possíveis taxas de não conformidade.

Neste blog, exploraremos como equilibrar a necessidade de inovação com a pressão para controlar os custos de TI, garantindo que seus investimentos em TI sejam econômicos, estratégicos e gerem retornos claros.

O verdadeiro custo da infraestrutura obsoleta

Quando todos os sistemas estão funcionando corretamente, pode ser difícil avaliar a necessidade de atualizações de infraestrutura e justificar os custos. Isto é porque Muitas organizações não têm visibilidade clara do verdadeiro custo de sua infraestrutura.Sem dados precisos que forneçam uma visão real do custo total de propriedade (TCO), as organizações correm o risco de gastar demais em manutenção, subestimar as necessidades de atualização ou perder oportunidades de otimizar custos.

Sistemas desatualizados ou legados geralmente têm custos mais altos de manutenção ou suporte. Eles podem nem sempre ser compatíveis com sistemas ou aplicativos mais novos, levando a ineficiências operacionais. Eles também são mais suscetíveis a vulnerabilidades, o que os torna um risco à segurança. Além disso, com o tempo, é menos provável que cumpram os requisitos modernos de conformidade, o que pode resultar em multas. Quando um sistema antigo eventualmente para de funcionar ou se torna obsoleto demais para funcionar corretamente, isso pode levar a um tempo de inatividade enquanto uma substituição é buscada.

Investir em infraestrutura moderna não apenas atenua esses riscos, mas também abre portas para novas oportunidades de inovação e crescimento. Sistemas atualizados regularmente melhoram a eficiência operacional, otimizam a segurança e garantem a conformidade com as regulamentações atuais. Além disso, eles geralmente oferecem maior escalabilidade e flexibilidade, permitindo que as organizações se adaptem rapidamente às mudanças nas necessidades de negócios ou nas condições de mercado. Embora as atualizações de infraestrutura exijam um investimento inicial, elas geram economias de custos a longo prazo.

Minimize custos com máxima transparência

A solução para entender suas necessidades de atualização de infraestrutura é Combine os insights de ferramentas de rastreamento financeiro com sistemas de gerenciamento de ativos de TI. Ao integrar esses sistemas, você pode entender melhor o custo total de propriedade de sistemas legados, incluindo custos iniciais, despesas de manutenção e riscos operacionais. Eles também ajudam a identificar e mitigar custos de tempo de inatividade, fornecendo rastreamento em tempo real de dependências do sistema e cronogramas de atualização, reduzindo a probabilidade de interrupções de serviço.

Além disso, se suas ferramentas fornecem análises e relatórios avançados, Esses sistemas integrados podem fornecer informações úteis sobre padrões de uso, métricas de desempenho e possíveis áreas para otimização. Esse nível de transparência permite que você priorize atualizações com base no impacto e na urgência, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficaz.

A visibilidade clara dos custos de infraestrutura promove uma melhor colaboração entre as equipes de TI e finanças, alinhando os investimentos em tecnologia com os objetivos gerais do negócio e impulsionando o crescimento estratégico.

Melhores práticas para otimizar seu orçamento de atualização

Com melhor visibilidade dos custos de TI, as equipes de TI podem alocar recursos estrategicamente e garantir que as atualizações estejam alinhadas às restrições orçamentárias e às metas de longo prazo. Abaixo estão algumas práticas recomendadas para entender melhor seu TCO e custos de atualização.

Hardware de TI: use ferramentas de rastreamento financeiro para calcular o custo total de propriedade. Priorize a substituição de hardware com altos custos operacionais, risco ou baixa eficiência.
Equipamentos de rede: substitua dispositivos de rede obsoletos ou no fim da vida útil para minimizar riscos. Adapte as atualizações aos requisitos de crescimento e escalabilidade do negócio.
Software: acompanhe os custos de licenças de software, cronogramas de renovação e uso. Consolide licenças de software e desative softwares não utilizados.
Dispositivos OT: avalie os custos operacionais dos dispositivos OT, incluindo suporte estendido do fornecedor e consumo de energia, em relação à sua criticidade para os processos. Substitua sistemas OT desatualizados quando os riscos ou custos superarem sua utilidade.
Recursos de nuvem pública: use ferramentas de gerenciamento de custos de nuvem para monitorar e controlar o consumo de recursos, como armazenamento, computação e largura de banda. Realize avaliações periódicas de ROI para identificar recursos subutilizados.

Entenda o ROI das atualizações de sua infraestrutura com o Lansweeper

O Lansweeper fornece os dados necessários para planejar estrategicamente suas atualizações de infraestrutura. Ele fornece informações detalhadas sobre ciclos de vida de ativos, estruturas de custos e padrões de uso, para que você possa tomar decisões informadas sobre os investimentos e atualizações necessárias para manter tudo funcionando sem problemas.

A inteligência detalhada de ativos de TI da Lansweeper fornece os dados necessários para calcular com precisão o custo total de propriedade dos seus ativos de TI, permitindo que sua equipe financeira otimize orçamentos e alinhe os gastos de TI com objetivos comerciais de longo prazo. Além disso, ele fornece uma base sólida para o planejamento de atualizações de infraestrutura e alinhamento de estratégias de TI com as necessidades de infraestrutura para atingir o máximo retorno sobre o investimento (ROI).