Elimine o desperdício de TI e economize dinheiro com o Lansweeper: um exemplo do mundo real

Todos os anos, as empresas desperdiçam dinheiro em ativos de hardware e software não utilizados. A quantidade de dinheiro desperdiçada pode variar muito, dependendo de vários fatores, incluindo o tamanho da organização, a natureza de suas operações e suas práticas de aquisição e gerenciamento de TI.

No entanto, estudos sugerem que o custo dos gastos desperdiçados com TI pode ser significativo. Vamos examinar como o desperdício de TI se acumula nas organizações, como você pode identificar e eliminar o desperdício para economizar dinheiro usando o Lansweeper.

Por que o desperdício?

Então, você pode estar pensando: “Por que uma organização ofereceria suporte a um monte de ativos de TI desnecessários?” A resposta é que eles não sabem que estão fazendo isso. Muitas vezes, as pessoas deixam uma empresa e os procedimentos adequados não são seguidos para desativar ou realocar seus dispositivos e licenças de software. Em alguns casos, as aquisições podem levar a gastos desnecessários com TI se a empresa adquirente não tiver um plano claro para integrar os sistemas de TI das duas empresas ou se investir em novas tecnologias que não sejam necessárias ou redundantes. Isso pode resultar em ineficiências, duplicação de esforços e aumento de custos.

Vejamos um exemplo hipotético do mundo real: digamos que uma empresa tenha 10.000 ativos e cerca de 15% deles – ou 1500 – não sejam mais ou sejam mal usados. O hardware antigo provavelmente está totalmente depreciado, portanto, eliminá–lo não resulta em nenhum impacto positivo no caixa; no entanto, a sobrecarga geral de suporte de TI seria eliminada, porque a TI não precisa mais dar suporte e manter os 1500 ativos antigos ou não utilizados. Considerando que os custos de suporte podem ser superiores a 40% dos custos de infraestrutura de TI, eliminar a necessidade de gastar dinheiro no suporte a ativos não utilizados reduz os custos em cerca de 6% (15% de 40%).

De acordo com uma análise recente, um único servidor custa a uma empresa aproximadamente entre US$ 500 e US$ 1.000/ano para manter. Isso significa que a eliminação de 250 ativos antigos e não utilizados pode reduzir os custos de suporte de TI em cerca de US$ 250.000 por ano. Em cinco anos, esse número aumenta para quase US $ 1.250.000 – e isso não conta para a inflação!

Agora, vamos dar um passo adiante neste exemplo. Esses ativos de hardware antigos e não utilizados? Eles podem estar executando instâncias de software que também serão desperdiçadas. Se você souber qual software está sendo executado nos servidores e sistemas que está desativando, poderá renegociar contratos com fornecedores de software para obter economias adicionais. Normalmente, economias significativas de software podem ser obtidas quando você tem um inventário completo dos ativos de software que sua organização usa e aproveita essas informações para procurar maneiras de agrupar licenças e reduzir o custo geral do seu software. E se você acha que não pode economizar muito na eliminação de software não utilizado, pense novamente. De acordo com um relatório recente da Nexthink, quase metade (49,96%) de todos os softwares instalados não foram utilizados pelos funcionários das empresas pesquisadas. O relatório analisou 30 aplicativos populares e usou uma taxa média mensal de licenciamento por usuário para determinar que essas empresas estavam desperdiçando cerca de US$ 45 milhões por mês em licenças de software não utilizadas.

O impacto da perda de conhecimento

A perda de conhecimento também pode ter um impacto significativo nos gastos com TI. Quando os funcionários deixam uma organização ou se aposentam, eles levam consigo conhecimentos e experiências valiosos que podem não ser totalmente documentados ou transferidos para outros funcionários, resultando em uma lacuna de conhecimento que pode ser difícil e cara de preencher. Isso pode resultar em aumento de custos associados ao suporte, treinamento e manutenção de TI, especialmente se houver uma lacuna de conhecimento no departamento de TI. Pode levar mais tempo para que os problemas sejam resolvidos, resultando em maior tempo de inatividade e perda de produtividade.

Investimentos em treinamento e desenvolvimento de habilidades para atualizar os novos funcionários podem aumentar os custos e, enquanto isso, a falta de treinamento dos funcionários pode ter um impacto na capacidade da TI de manter o restante da infraestrutura de TI de maneira eficiente e econômica. O principal problema, no entanto, é a quantidade de sistemas não utilizados e ineficientes que a TI continua a suportar, independentemente de sua falta de utilidade para a organização.

Identifique e elimine o desperdício de TI com o Lansweeper

Como a solução de inteligência de ativos de tecnologia líder de mercado, o Lansweeper fornece a visibilidade abrangente de que uma organização precisa para cortar custos e otimizar gastos em toda a infraestrutura de tecnologia. O Lansweeper foi projetado para ajudar os profissionais de TI a gerenciar e monitorar ativos de rede, incluindo hardware, software, tecnologia operacional, IoT e máquinas virtuais.

Com o Lansweeper, as equipes de TI podem descobrir e inventariar todos os dispositivos conectados à sua rede, incluindo servidores, estações de trabalho, laptops, dispositivos móveis, impressoras e outros dispositivos de rede – estejam eles sendo usados ou ociosos. O Lansweeper também detecta o software instalado, incluindo licenças e versões, e fornece informações detalhadas sobre configurações de hardware e outras informações do sistema. É importante ressaltar que o Lansweeper detecta a TI invisível, ajudando a identificar áreas para consolidação, duplicação e sobreposição de licenças.

Os recursos intuitivos de descoberta e inventário automatizado de ativos do Lansweeper, relatórios personalizáveis, alertas e notificações e acesso e controle remotos tornam rápido e eficiente o gerenciamento de infraestruturas de TI complexas, reduzindo o impacto da perda de conhecimento e minimizando a necessidade de treinamento. O Lansweeper também se integra a outras ferramentas populares de gerenciamento de TI, como ServiceNow, ferramentas SIEM e SOAR e JIRA, para fornecer uma visão mais abrangente do ambiente de TI de uma organização.

“A economia de tempo e custo que obtemos ao usar o Lansweeper Cloud para coletar e consolidar todos os dados de ativos de tecnologia em todas as nossas propriedades é substancial. Obtemos insights sem precedentes que nos ajudam a otimizar os gastos e o desempenho de TI em toda a empresa.”