Principais características

• Análise de produtividade: mede a produtividade de indivíduos e equipes para identificar áreas de melhoria.
• Otimização de processos de negócios: obtenha uma compreensão profunda dos processos de trabalho e descubra sistemas ineficientes e eficazes.
• Monitoramento da atividade do usuário: monitora as atividades do usuário, como consultas na web, páginas visitadas, comandos de console, mensagens instantâneas, redes sociais, copiar/colar na área de transferência e pressionamentos de teclas.
• Prevenção de perda de dados (DLP): protege dados confidenciais com recursos de prevenção de perda de dados, como bloqueio automático de atividades e controle remoto de área de trabalho.
• Análise de comportamento: detecta desvios de atividade anormal em tempo real e pontuação de risco, desde ameaças internas maliciosas até alertas de falsos positivos.

Opções de preços

• Starter: direcionado a pequenas empresas, o plano Starter oferece recursos básicos de monitoramento para equipes pequenas, como gravação de tela e visualização ao vivo, e acompanhamento de sites e aplicativos.
• UAM: o plano UAM é para empresas de médio porte e oferece monitoramento mais avançado da atividade do usuário, incluindo auditoria, análise forense, políticas UEBA e criação de regras.
• DLP: para empresas maiores que desejam regras predefinidas, o plano DLP oferece prevenção e exfiltração de dados baseada em conteúdo e monitoramento de atividade impulsionado por análise forense.
• Enterprise: o plano Enterprise oferece ferramentas e serviços, incluindo análise de campo no aplicativo para detecção avançada de fraudes, suporte premium, gerenciamento de chaves e implementação em larga escala em todas as geografias.

Hubstaff oferece acompanhamento de tempo, monitoramento de produtividade, programação de força de trabalho e funcionalidades de gestão de projetos em uma interface fácil de usar. As empresas podem economizar tempo administrativo diário usando o Hubstaff para monitorar os níveis de atividade dos funcionários durante o expediente e gerar relatórios que destacam as tendências positivas (e negativas) na produtividade da força de trabalho.

A plataforma se destaca pela sua integração com uma grande quantidade de aplicativos de terceiros: isso permite que os gerentes criem um dock centralizado para dados de produtividade, incluindo ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Asana, e software de contabilidade, como o QuickBooks.

Principais características

• Acompanhamento de tempo preciso: os temporizadores automáticos de início e parada registram as horas de trabalho com precisão, facilitando o processamento correto da folha de pagamento e a cobrança aos clientes.
• Monitoramento avançado de atividades: essa funcionalidade rastreia o uso de aplicativos corporativos e URLs pelos funcionários, proporcionando uma visão completa dos minutos dedicados a cada tarefa durante o dia.
• Folha de pagamento e faturamento automatizados: integra-se com muitas plataformas de folha de pagamento para automatizar as planilhas de horas e o faturamento.

Opções de preços

• Starter: acompanhamento básico de tempo, planilhas de horas e análises limitadas projetadas para equipes pequenas.
• Grow: funcionalidades mais robustas de relatórios e finanças de projetos.
• Team: funcionalidades avançadas, como acompanhamento de aplicativos e URLs, folha de pagamento, integrações, orçamentos e programação.
• Enterprise: soluções personalizáveis que incluem todas as funcionalidades do plano Team, como login único (SSO), regras de conformidade, provisionamento de contas e o aplicativo corporativo Hubstaff.

Todos os planos do Hubstaff exigem um mínimo de dois usuários, e muitos complementos opcionais estão disponíveis por usuário para empresas que desejam uma personalização completa, independentemente do nível de preços.

Toggl Track oferece ferramentas de produtividade simples, mas poderosas, para rastrear o tempo, monitorar o progresso de projetos e analisar o comportamento de funcionários classificados especificamente. Funcionalidades como estimativas de tempo para projetos e o acompanhamento de tarifas faturáveis permitem que os usuários do Toggl Track otimizem os processos de trabalho dos projetos. A plataforma também permite que os usuários controlem os temporizadores dos dias úteis (funções de início/parada), insiram manualmente as horas para completar lacunas nos dias úteis e gerem relatórios sobre o tempo gasto por qualquer funcionário ou equipe.

Assim como outros softwares de força de trabalho remota, o Toggl Track integra-se com uma ampla gama de ferramentas de produtividade e gestão de projetos para aumentar os benefícios da plataforma. Por exemplo, a função de cronograma do Toggl Track pode rastrear automaticamente a atividade de aplicativos e navegadores dos funcionários e sobrepor isso aos fluxos de trabalho do projeto, mostrando oportunidades para melhorar os resultados.

Principais características

• Início/parada de rastreamento com um clique: os usuários podem iniciar, parar e editar temporizadores nos níveis de projeto ou cliente.
• Relatórios detalhados: crie um link de relatório dinâmico para acessar e compartilhar facilmente entre organizações internas ou clientes.
• Integração com gestão de projetos: integração perfeita com as ferramentas de gestão de projetos mais populares através das extensões de navegador Chrome, Edge e Firefox.

Opções de preços

• Grátis: rastreamento de tempo e geração de relatórios projetados para freelancers/formulários 1099.
• Starter: para equipes pequenas sem muita sobrecarga, com funções de rastreamento de tempo e geração de relatórios mais avançadas, incluindo relatórios personalizados.
• Premium: ferramentas de gestão completas, incluindo funcionalidades de gestão de projetos e equipes e integrações para manter a agilidade das equipes.
• Enterprise: soluções personalizáveis para empresas com maior complexidade, descontos por volume e níveis mais altos de SLA e suporte.

Os planos escalonados do Toggl Track incluem funcionalidades de nível inferior e o plano Premium oferece um período de teste gratuito de 30 dias.

ActivTrak é uma ferramenta de força de trabalho remota baseada na nuvem que coleta e exibe informações sobre quase todas as atividades que um funcionário realiza em seus dispositivos. Destaca-se por seu robusto motor de análise, que inclui funcionalidades altamente testadas que agregam tendências e outliers no comportamento dos funcionários que podem indicar riscos de produtividade ou segurança.

Com seu painel de controle fácil de usar e capacidades avançadas de geração de relatórios, o ActivTrak fornece uma visão detalhada das atividades dos funcionários com captura de tempo ativo, incluindo o uso de aplicativos e sites, tempo ocioso e atividade do mouse.

Principais características

• Monitoramento de funcionários em tempo real: oferece informações sobre como os funcionários gastam seu tempo com registros e análises detalhadas de atividades.
• Relatórios de produtividade: gera relatórios completos para analisar as tendências de produtividade e identificar áreas de melhoria.
• Análise de comportamento: usa dados para entender o comportamento dos funcionários, avaliar riscos e otimizar o desempenho da força de trabalho.

Opções de preços

• Grátis: visibilidade básica da produtividade e das horas de trabalho, projetado para equipes pequenas.
• Essentials: análises mais completas, funcionalidades de geração de relatórios e capacidades de monitoramento de funcionários para acompanhamento e auditoria de tempo.
• Profissional: foca na produtividade da equipe, desempenho, engajamento e funcionalidades de análise de planejamento da força de trabalho.
• Empresarial: projetado para maximizar a produtividade e o planejamento da força de trabalho para organizações grandes e dispersas.

Complementos por usuário estão disponíveis apenas nos níveis Essentials e Profissional e incluem relatórios personalizados, detalhes de tela e histórico adicional de dados.

Trello é uma ferramenta de gestão de projetos que utiliza uma interface de quadro de projetos amplamente reconhecida, combinada com listas e cartões, para permitir funis de projetos facilmente gerenciados. Os quadros do Trello permitem que as equipes acompanhem o progresso do projeto em um formato claro e flexível.

Também permitem que os usuários gerenciem listas de tarefas simples, executem vários projetos vinculados a diferentes quadros e controlem a versão de todas as etapas de trabalho que levaram a um determinado resultado, tornando as retrospectivas do fluxo de trabalho quase em tempo real.

Trello oferece ampla automação através de sua função Butler, que dá aos usuários controle sobre a criação e alternância de regras, agendamento de comandos mais complexos e automações relacionadas ao projeto, como adicionar, concluir ou redefinir listas de verificação e arquivar cartões.

Principais características

• Quadros, listas e cartões: permitem a organização de projetos de maneira flexível e visualmente intuitiva.
• Fluxos de trabalho personalizáveis: com vários potenciadores e integrações, os usuários podem adaptar a plataforma às necessidades de seus projetos.
• Automação com Butler: automatiza tarefas e processos cotidianos dentro do Trello, melhorando a eficiência e a produtividade.

Opções de preços

• Grátis: oferece funcionalidades básicas adequadas para indivíduos ou equipes pequenas que desejam organizar projetos de maneira mais eficiente.
• Padrão: este plano inclui funcionalidades adicionais, como quadros ilimitados e listas de verificação avançadas, para equipes pequenas que precisam escalar a colaboração remota.
• Premium: oferece capacidades mais amplas, incluindo automação avançada e visualizações de painel, para equipes remotas que precisam rastrear e visualizar múltiplos projetos.
• Enterprise: projetado para organizações maiores que precisam se conectar por meio de equipes com segurança, controles e suporte avançados.

Trello possui certificação SOC2 Tipo 2 e revisa os relatórios SOC1 e SOC2 dos fornecedores de hospedagem de dados a cada seis meses, conforme exigido pelo NDA.

Asana é outro software de gestão de projetos simples, mas poderoso, projetado para ajudar as equipes a gerenciar o trabalho crítico de forma mais eficiente. Como ferramenta de colaboração em equipe, o Asana tem muito em comum com o Trello: oferece uma visão mais detalhada do progresso do projeto e das responsabilidades individuais ao longo do caminho até a conclusão. As principais características do Asana incluem funcionalidades semelhantes às do Trello, como comentários nas tarefas, compartilhamento de arquivos e calendários integrados.

O que diferencia o Asana é seu design fácil de usar e suas capacidades de personalização. As equipes de projetos podem ver seus fluxos de trabalho em vários formatos, desde listas até quadros de projetos e visualizações de calendários ou cronogramas. Equipes mais visuais e orientadas a prazos (como as de engenharia) podem adaptar o Asana para garantir entregas pontuais de código, depuração e versões.

Características principais

• Acompanhamento de projetos e tarefas: Crie quadros e tarefas de projetos atribuídas aos membros da equipe com prazos, listas de verificação e arquivos críticos anexados.
• Opções de visualização múltiplas: Visualize projetos em interfaces de lista, quadro, cronograma, calendário, Gantt ou Kanban em níveis individuais e de equipe.
• Integrações e personalizações: Integra-se com outras ferramentas digitais de projetos e personaliza os projetos com etiquetas para organizar, filtrar e automatizar tarefas e o progresso.

Opções de preços

• Pessoal: Versão gratuita com funcionalidades essenciais para gestão de tarefas e projetos.
• Starter: Para equipes que precisam de funcionalidades mais avançadas, como cronogramas, painéis de controle e relatórios para partes interessadas.
• Avançado: Para grandes empresas que gerenciam portfólios de trabalho em múltiplos departamentos, incluindo integrações avançadas e regras personalizadas.
• Enterprise: Para organizações complexas que precisam automatizar o trabalho entre departamentos com segurança avançada e suporte.
• Enterprise+: Tudo o que está no nível Enterprise, mais funcionalidades para requisitos de conformidade e controles de usuário precisos para atualizar projetos ou políticas de forma eficiente.

ClickUp se destaca pela sua plataforma modular e fácil de usar, que permite aos usuários adicionar e remover funcionalidades para uma experiência personalizada. As funcionalidades integradas do ClickUp incluem atribuição de tarefas, agendamento, definição de metas, rastreamento de tempo, status personalizados de tarefas e comentários atribuídos para manter os projetos em andamento.

A abordagem de integração do ClickUp permite conectar mais de 1.000 aplicativos e ferramentas, facilitando a gestão de projetos complexos como desenvolvimento de software, projetos de engenharia e otimização de processos empresariais.

Características principais

• Espaços de trabalho personalizáveis: Adapte a plataforma às necessidades específicas da equipe, como relações personalizadas que vinculam OKRs a visualizações, status e fluxos de trabalho personalizados.
• Gestão avançada de tarefas: Sistema de tarefas com dependências, subtarefas e atribuições múltiplas.
• Capacidade de integração flexível: Integra quase qualquer ferramenta no conjunto tecnológico das operações empresariais.

Opções de preços

• Free Forever: Usuários e projetos ilimitados com funcionalidades básicas de gestão de projetos, como quadros Kanban e gestão de calendários.
• Unlimited: Mais funções para equipes médias, incluindo armazenamento ilimitado, integrações, visualizações de Gantt, calendário e listas.
• Business: Funcionalidades avançadas para equipes maiores, como automação, rastreamento de tempo e relatórios.
• Enterprise: Soluções personalizadas com suporte gerenciado, características de conformidade, pesquisa universal, visualizações pessoais predefinidas e opções avançadas de SSO.

Monday.com é conhecido pela sua interface de usuário colorida e amigável e pelo seu foco nos processos em vez das tarefas, ao personalizar os fluxos de trabalho dos projetos. Os usuários podem escolher entre várias templates ou construir quadros do zero, adicionando colunas para o status das tarefas, prioridades, datas de vencimento e mais.

Embora seja semelhante a outras ferramentas, o Monday.com se diferencia pela combinação de mais de 200 templates de projetos e um atendimento ao cliente excepcional, permitindo configurações rápidas e personalizadas.

Características principais

• Fluxos de trabalho personalizáveis: As equipes podem criar processos personalizados, como sprints de software ou CRM para vendas.
• Acompanhamento visual de projetos: Apresenta uma grade sem hierarquia e visualizações tradicionais, como cronogramas, gráficos de Gantt e quadros Kanban.
• Configuração e suporte: Atendimento ao cliente de qualidade, mesmo nos planos básicos.

Opções de preços

• Grátis: Plano para até dois usuários com funcionalidades básicas e documentos ilimitados.
• Básico: Para equipes pequenas, inclui suporte prioritário e 5 GB de armazenamento.
• Padrão: Ferramentas avançadas de colaboração com integrações, múltiplas visualizações e quadros personalizados.
• Pro: Tudo do plano Padrão mais rastreamento de tempo e análises avançadas.
• Enterprise: Segurança de nível empresarial e suporte completo para grandes organizações.

Slack é uma das plataformas SaaS de crescimento mais rápido, alcançando um valor empresarial de US$ 4 bilhões graças à sua intuitiva, atraente e amplamente compartilhada ferramenta de comunicação para equipes virtuais. Sua interface suporta mensagens instantâneas diretas, chats em grupo e chamadas de voz ou vídeo, o que a torna uma ferramenta versátil para a interação de equipes em diferentes localizações e fusos horários.

Slack também funciona como uma ferramenta de consulta, oferecendo características como histórico de mensagens pesquisável, que economiza tempo em conversas e facilita a busca de arquivos. A função Slack Connect permite a comunicação entre diferentes ambientes empresariais, facilitando a interação através de aplicativos da web ou de desktop entre organizações.

Características principais

• Mensagens em tempo real e canais: Facilita discussões organizadas por tópicos e colaboração em nível individual, de equipe, projeto, portfólio e entre empresas. 
• Integração com outras ferramentas: Compatível com mais de 2.000 aplicativos e serviços de terceiros, como Office 365 e Google Workspace. 
• Busca avançada e notificações personalizadas: Oferece capacidades de consulta para localizar facilmente comunicação, dados e itens compartilhados.

Opções de preços

• Gratuito: Acesso básico a mensagens e canais com opções de integração limitadas, histórico de mensagens de 90 dias e até 10 integrações de aplicativos. 
• Pro: Funcionalidades mais completas, incluindo histórico completo de mensagens, integrações ilimitadas e busca avançada. 
• Business+: Características avançadas de administração, colaboração e segurança para equipes grandes, com acesso para convidados, SLA de 99,99% de tempo de atividade e SSO. 
• Enterprise: Soluções personalizadas com amplas opções de personalização, suporte avançado, segurança, compatibilidade com DLP e um diretório de funcionários integrado.

O Zoom é uma plataforma de comunicação remota amplamente reconhecida que ganhou grande participação de mercado durante a pandemia de COVID-19 devido às suas capacidades de videoconferência virtual. Oferece áudio e vídeo de alta qualidade, compartilhamento de tela e mensagens em tempo real, sendo ideal para reuniões de negócios, webinars, conferências e eventos online.

O ponto forte do Zoom é seu foco na interação virtual confortável, com recursos como fundos virtuais, gravações de reuniões e salas de grupo que simulam experiências de reuniões presenciais. Apesar da concorrência atual, o Zoom continua se destacando como uma marca original, com funcionalidades básicas poderosas disponíveis gratuitamente.

Características principais

• Videoconferências de alta qualidade: Plataforma estável para reuniões virtuais com múltiplos participantes e uma interface fácil de usar para salas de grupo. 
• Compartilhamento de tela e ferramentas de colaboração: Opções completas de conversa, compartilhamento de tela e arquivos para equipes distribuídas.
• Controles de segurança e privacidade: Oferece medidas robustas de criptografia para proteger a privacidade das reuniões e permite que os anfitriões gerenciem os controles conforme necessário.

Opções de preços

• Básico: Gratuito, com reuniões de até 40 minutos e capacidade limitada de participantes. 
• Pro: Ideal para equipes pequenas, com reuniões mais longas e funcionalidades adicionais. 
• Business: Até 300 participantes e quadros ilimitados para equipes maiores. 
• Business+: Inclui todas as funções do plano Business, além de armazenamento em nuvem, capacidades de tradução e gerenciamento de visitantes.
• Enterprise: Até 100 licenças, armazenamento ilimitado em nuvem, um CSM dedicado, transcrições estendidas e descontos por pacotes.

12. 1Password

1Password é um gerenciador de senhas conhecido pelos seus sólidos padrões de criptografia de ponta a ponta. Semelhante a outras ferramentas de gerenciamento de acesso, ele não se limita apenas ao gerenciamento de senhas, mas também oferece funcionalidades como armazenamento seguro, preenchimento automático de formulários, compartilhamento de documentos e controle avançado de acesso. Em níveis empresariais mais avançados, o 1Password facilita o compartilhamento seguro de senhas, a gestão de grupos de usuários e políticas de segurança personalizadas, ajudando a controlar o acesso em diferentes níveis de permissões.

Características principais

• Criptografia de ponta a ponta: Garante que todos os dados armazenados estejam criptografados de forma segura para cada usuário.
• Gerador de senhas e auditoria de segurança: Automatiza a criação de senhas fortes e exclusivas, além de auditar regularmente senhas fracas ou redundantes.
• Compatibilidade multiplataforma: Disponível em vários dispositivos e plataformas, proporcionando acesso seguro a indivíduos ou equipes de qualquer lugar.

Opções de preços

• Individuals: Funções básicas para uma pessoa com várias senhas.
• Families: Inclui contas para até 5 membros da família com opções de cofres compartilhados.
• Teams: Projetado para colaboração em equipe com controles administrativos e cofres compartilhados; preço fixo mensal para até 10 usuários.
• Business: Funções avançadas para organizações, como controles de segurança personalizados e registros de auditoria.
• Enterprise: Projetado para grandes empresas, inclui um administrador de contas dedicado e configuração personalizada.

13. LastPass

LastPass utiliza um cofre seguro protegido por uma senha mestre para gerenciar credenciais de login e outras informações importantes, como dados de cartões de crédito. Também inclui funções básicas de segurança digital, como gerenciamento de usuários, login único (SSO), autenticação multifatorial (MFA) e um algoritmo de criptografia robusto para garantir que os dados estejam seguros e privados.

O painel de administração do LastPass fornece várias métricas, incluindo práticas de segurança e qualidade das senhas, ajudando a automatizar a identificação de vulnerabilidades.

Características principais

• Armazenamento seguro de senhas: Cofre criptografado para armazenar senhas e gerenciar informações sensíveis.
• Login único (SSO) e autenticação multifatorial (MFA): Disponibilidade de autenticação em dois passos e multifatorial com opções biométricas e chaves de segurança físicas.
• Ferramentas de administração de usuários: Console centralizada para supervisionar contas e protocolos de segurança, com um painel que exibe métricas de segurança.

Opções de preços

• Grátis: Gerenciamento básico de senhas para um único tipo de dispositivo.
• Premium: Gerenciamento avançado de senhas e segurança acessível em vários dispositivos, com suporte técnico prioritário.
• Families: Oferece cofres compartilhados e gerenciamento seguro para até 6 usuários com compartilhamento ilimitado de senhas.
• Teams: Adaptado para pequenas empresas com controles administrativos básicos, MFA, pastas compartilhadas e um painel de segurança.
• Business: Gerenciamento escalável de senhas e identidade, incluindo SSO, aplicativos pré-integrados e capacidades administrativas avançadas.

14. DocuSign

DocuSign é líder em assinaturas digitais e gestão de documentos. Permite assinar e compartilhar documentos legalmente vinculativos de qualquer lugar. O serviço da DocuSign oferece suporte a uma ampla variedade de tipos de documentos e também oferece automação de fluxos de trabalho para gerenciar acordos durante seus ciclos de vida específicos.

As organizações podem rastrear o status dos documentos (assinados, não assinados, não lidos, etc.) em tempo real, incluindo notificações de conclusão e envio. Sua flexibilidade baseada em nuvem e escalabilidade a tornam adequada para empresas de qualquer tamanho. Suas melhorias recentes em modelos e formulários permitem personalizar marcas e conteúdos nos níveis pagos.

Características principais

• Assinatura eletrônica: Permite aos usuários assinar documentos digitalmente com validade legal.
• Automação de fluxos de trabalho: Automatiza o processo de acordos, desde o envio de documentos até a obtenção de assinaturas e a conclusão.
• Gestão segura de documentos: Oferece uma plataforma segura para gerenciar e armazenar documentos assinados com auditorias completas.

Opções de preços

• Personal: Destinado a indivíduos e proprietários de negócios com necessidades básicas de assinatura eletrônica.
• Standard: Projetado para colaboração em pequenas empresas, inclui lembretes, comentários, modelos compartilhados e notificações.
• Business Pro: Funções avançadas como análise de documentos, anexos de signatários, envios em massa e campos colaborativos.
• Advanced Solutions: Soluções personalizadas para grandes empresas, incluindo integração avançada, SSO, suporte humano 24/7 e acesso à API.

Perguntas frequentes

• Como gerencio equipes remotas virtualmente? Você pode usar plataformas de software de gestão de equipes remotas que ofereçam funções como atribuição de tarefas, ferramentas de comunicação, monitoramento de desempenho e compartilhamento de documentos. Essas plataformas garantem colaboração eficiente, comunicação efetiva e coordenação fluida entre os membros da equipe, independentemente de suas localizações geográficas.

• Como posso monitorar minha equipe de maneira remota? Para monitorar sua equipe remotamente, utilize software de gestão que ofereça rastreamento de tarefas, monitoramento de progresso e registro de tempos. Essas ferramentas permitem que você acompanhe as atividades e o desempenho de sua equipe, garantindo produtividade e responsabilidade.

• Que software é usado para monitorar trabalhadores remotos? Alguns programas populares incluem Teramind, Time Doctor e Hubstaff. Eles oferecem funções como monitoramento de atividades, registro de tempo e análise de produtividade, ajudando os gerentes a supervisionar equipes remotas de maneira eficaz.

Conclusão

O software de gestão de equipes remotas resolve o principal desafio de equipes distribuídas: garantir uma comunicação clara e eficiente. Essas ferramentas também oferecem conjuntos de funções ampliadas em segurança, colaboração e contextos de trabalho específicos. Dependendo das principais necessidades da sua organização, como comunicação mais fluida ou maior engajamento dos funcionários, essas soluções podem aumentar os níveis de produtividade da equipe.